學校召開辦公用品等物品采購及出入庫管理機制優(yōu)化論證會

?為深入貫徹“過緊日子”要求，著力提升辦公用品等物品管理的規(guī)范化、精細化與高效化水平，12月31日上午，后勤管理處、國有資產管理處、計劃財務處、審計處、紀檢監(jiān)察室等職能部門負責人以及各學院辦公用品管理員，在圖書館研討室召開“學校辦公用品等物品采購及出入庫管理機制優(yōu)化三性論證會”。會議聚焦管理機制的系統(tǒng)性革新，旨在通過優(yōu)化流程、明晰權責、強化監(jiān)管，構建適應學校發(fā)展需求的新型管理模式。

?論證會圍繞以下兩點進行深入研討：一是優(yōu)化集中采購辦公用品管理，二是各學院（部）、部門自行采購物品的出入庫管理歸屬。與會人員就此展開了充分討論。?

?會議形成以下結論：對于學校集中采購的辦公用品，嚴格按照招標程序實施，由后勤管理處負責統(tǒng)一實施采購。貨品到達后，由后勤管理處協(xié)同使用部門（學院）共同驗收，并辦理統(tǒng)一入庫、出庫及發(fā)放手續(xù)，以保障質量、控制成本、規(guī)范流程；對于各學院（部）、各部門因教學實驗、科學研究、技能競賽、社會培訓、學生活動等項目自行采購的耗材類物品，由各學院（部）、各部門按照學校相關財務管理制度實施內部管理，出入庫辦理也在部門內完成，不再由后勤管理處辦理，從而實現(xiàn)管理重心的合理轉移與效率提升。

?會上，各學院辦公用品管理員立足一線工作實際，踴躍發(fā)言，積極建言獻策，對提出的優(yōu)化思路表示了廣泛認同。大家一致認為，此次優(yōu)化改革方向明確、舉措務實，有助于厘清管理權責邊界，縮短管理鏈條，提高響應效率，同時強化了各學院（部）、部門的主體責任和成本意識，為構建“權責清晰、流程高效、監(jiān)管有力”的辦公用品及物品出入庫管理新機制奠定了堅實基礎。

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